Plataforma de videoconferência: conheça o Zoom

Decerto, o e-mail pode ser rápido e fácil, mas nada supera o poder das reuniões presenciais. Na verdade, encontrar-se cara a cara é 34 vezes mais bem sucedido do que a comunicação por e-mail. Contudo, com mais funcionários trabalhando remotamente, viajando e desfrutando de horários flexíveis, a necessidade de conversas mais pessoais só pode ser feita com plataforma de videoconferência.

Felizmente, há um enorme mercado cheio de infinitas opções para diferentes tipos de software de videoconferência. Entretanto, o melhor para sua empresa dependerá de vários fatores, como o número de funcionários que você tem, seu orçamento e quaisquer recursos especiais que você possa precisar. Nesse artigo trataremos todos os pontos elencados abaixo para nos aprofundarmos melhor nesse assunto. Boa leitura!

Plataforma de videoconferência do Zoom

O Zoom é um competidor pesado no mundo da videoconferência por causa das muitas opções incluídas em cada um dos seus planos. Além disso, a plataforma também possui recursos de vídeo impecáveis, áudio cristalino e compartilhamento instantâneo que o tornam a nossa opção favorita para videoconferência. Decerto, muitas pessoas que usam zoom muitas vezes mudam de outros softwares de teleconferência por causa das frustrações que enfrentam usando outras plataformas disponíveis.

Zoom é o software de reunião web ideal para usuários que desejam se conectar de forma simples e eficaz com clientes remotamente. Além disso, ele também tem suporte ao Chrome e Linux OS para maior flexibilidade e criptografia SSL (Secure Socket Layer, camada de soquete seguro) para garantir comunicações seguras. Todos os planos zoom incluem:

 

  • Zoom Logo
  • Compartilhamento de tela de desktops, tablets ou dispositivos móveis 
  • Whiteboarding
  • Vídeo e voz HD
  • Número ilimitado de reuniões por mês
  • Criptografia SSL (Secure Socket Layer, camada de soquete seguro)
  • Bate-papo e mensagens (privado e em grupo)
  • Agendamento com extensões do Chrome
  • Opção de registro de reunião
  • Capacidade de participar de uma reunião por telefone
  • Reuniões instantâneas ou agendadas
  • Suporte on-line
  • Salas de fuga, que permitem dividir suas reuniões em até 50 sessões separadas!

Ademais, há também uma versão gratuita do Zoom, mas os recursos e recursos são limitados. Conferências que têm muitos participantes não podem passar de 40 minutos. Para recursos avançados como gerenciamento de usuários, interoperabilidade, IDs de reunião personalizados para participantes individuais, suporte telefônico e domínios gerenciados, você tem que assinar um de seus planos premium. Entretanto, os planos pagos são tipicamente mais baratos do que planos comparáveis com outros provedores.

 

Participantes nessa plataforma de videoconferência

O número de participantes permitidos por reunião varia de acordo com o plano selecionado. Você tem a opção de adicionar mais participantes a cada plano, exceto a versão gratuita.

 

Zoom Webinars e Eventos

Sua empresa realiza webinars ou demonstrações ao vivo? O Zoom Webinars and Events permite que você se envolva com um público ilimitado em eventos virtuais ao vivo. Além disso, em Zoom Rooms, o compartilhamento de conteúdo com fio e sem fio está disponível, bem como a opção de controlar e monitorar remotamente reuniões a partir de uma interface centralizada. Ademais, você também pode implementar exibições de sinalização digital e agendamento para ajudar a melhorar a comunicação do escritório e facilitar as reuniões de reserva!

Há muitas opções por aí! Aqui estão algumas dicas úteis a considerar à medida que você avalia seu orçamento e necessidades.

Muitos planos de videoconferência são mais baratos se você for pagá-los anualmente em vez de mês a mês.

Alguns planos cobrarão por usuário. Portanto, certifique-se de saber quantos são permitidos por plano e verifique se você pode adicionar aos usuários, conforme necessário.

Se um software de videoconferência que você está interessado não oferecer um plano gratuito ou avaliação gratuita, solicite uma demonstração para que você possa vê-la antes de se comprometer a comprar.

Não esqueça o equipamento!

Depois de selecionar uma plataforma de software de videoconferência, você precisará avaliar como ela se encaixará em seus ambientes de sala de reunião.

A coisa mais importante a ter em mente é que o tamanho de suas salas de conferência determinará o tipo exato de equipamento que você precisa. Uma simples câmera é boa para reuniões individuais, mas essa tecnologia não vai dimensionar para salas maiores com várias pessoas.

Veja em profundidade como encontrar o melhor equipamento de videoconferência.

Qualidade do som

Uma sala de conferências barulhento vai se transformar em uma experiência de reunião distrativa. Portanto, para o gerenciamento de som, a instalação de painéis acústicos pode melhorar a qualidade do som, eliminar o eco e maximizar o conforto. Além disso, os painéis podem ser projetados com visuais criativos que amplificam sua marca ou aumentam o apelo estético do seu espaço de encontro.

O hardware que você usa também determinará a qualidade de suas reuniões, então você precisará ter certeza de que seu equipamento pode suportar a colaboração web. Isso inclui itens como microfones, controles, alto-falantes, câmeras, sinalização digital e displays.

Dica Pro: Se você está procurando implementar uma experiência de reunião imersiva, o Zoom Rooms utiliza um hardware para compartilhamento de conteúdo com fio ou sem fio de qualquer dispositivo.

Estamos felizes em ajudá-lo a encontrar e implementar o programa perfeito para apoiar a produtividade e eficiência da sua empresa. Portanto, entre em contato conosco a qualquer hora para começar!

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