Como trabalhar em casa: 20 dicas de pessoas que fazem isso com sucesso

Trabalhar em casa é incrível … até o gato vomitar no seu computador. E seu vizinho, suponha que você só está construindo uma máquina do tempo, começa a acionar todo tipo de ferramentas elétricas e máquinas barulhentas do outro lado da rua.

Para muitos profissionais modernos, trabalhar em casa de vez em quando é um luxo que nossas respectivas empresas nos oferecem. Mas qual ambiente realmente nos permite ser mais produtivos: o escritório em casa ou o escritório?

No escritório, seus colegas de trabalho geralmente representam a maior ameaça para impedir que você faça algum trabalho real e de cabeça para baixo. Eles passam por sua mesa, conversam e convidam você para almoçar. Definitivamente, é bom ter os benefícios sociais de um local de trabalho, mas pode se tornar um desafio se você se distrair com facilidade.

No escritório em casa, no entanto, é fácil você se tornar seu pior inimigo. Porque quando você não está cercado por colegas de trabalho, fica livre para abandonar essas inibições traquinas. No escritório em casa, ninguém está assistindo. Você não sente necessariamente a mesma pressão dos colegas ou obrigação comunitária de fazer as coisas. (Além disso: você não precisa usar calças.)

Abaixo, compilei várias ótimas dicas e truques para trabalhar em casa de alguns dos meus colegas de trabalho incríveis

Como trabalhar em casa: 20 dicas para quem trabalha com telecomunicações

1. Comece cedo.

Ao trabalhar em um escritório, seu deslocamento matinal pode ajudá-lo a acordar e se sentir pronto para trabalhar quando chegar em sua mesa. Em casa, no entanto, a transição do travesseiro para o computador pode ser muito mais difícil.

Acredite ou não, uma maneira de trabalhar em casa de maneira produtiva é mergulhar em sua lista de tarefas assim que acordar. O simples início de um projeto pela manhã pode ser a chave para progredir gradualmente ao longo do dia. Caso contrário, você prolongará o café da manhã e deixará a lentidão da manhã acabar com sua motivação.

“Quando trabalho em casa, acordo, tomo um café e começo a trabalhar imediatamente muito antes do horário normal de trabalho. Só começo a fazer o café da manhã depois de bater em uma parede ou precisar de um descanso. Sou uma pessoa da manhã e acho que posso fazer uma tonelada nas primeiras horas da manhã, então isso funciona muito bem para mim.” – Lindsay Kolowich

2. Finja que você está indo para o escritório.

A associação mental que você faz entre o trabalho e o escritório pode torná-lo mais produtivo, e não há razão para que esse sentimento se perca ao se trabalhar remoto.

Ao trabalhar em casa, faça tudo o que você faria para se preparar para uma função no escritório: defina seu horário, faça (ou vá buscar) café e use roupas bonitas. Navegadores da Internet como o Google Chrome permitem que você configure várias contas com diferentes barras de ferramentas na parte superior – por exemplo, uma barra de ferramentas para casa e uma barra de ferramentas separada para o trabalho.

” Prepare-se totalmente para o dia e sinta que realmente vai trabalhar. Caso contrário, você pode se ir de volta na cama.” – Anna Faber-Hammond

3. Estruture o seu dia como faria no escritório.

Ao trabalhar em casa, você é seu gerente pessoal. Sem coisas como uma agenda de reuniões presencial para acabar com o seu dia, você pode perder rapidamente o foco ou se esgotar.

Para manter o cronograma, segmente o que e como você fará e ao longo do dia. Se você tiver um calendário on-line, crie eventos pessoais e lembretes que informam quando mudar de marcha e iniciar novas tarefas. O Google Agenda facilita isso.

“São manhãs para escrever enquanto você está no escritório? Use o mesmo horário em casa. Embora você provavelmente realize tarefas mais rapidamente em casa do que no trabalho, essa estrutura o ajudará a manter o foco e a produtividade.” – Ginny Mineo

4. Escolha um espaço de trabalho dedicado.

Só porque você não está trabalhando em um escritório não significa que você não pode, ter um escritório. Em vez de ficar em seu quarto ou no sofá, espaços associados ao tempo de lazer, dedique uma sala ou superfície específica em sua casa ao trabalho.

” Tenha um lugar para onde você vá especificamente para o trabalho. Pode ser uma certa mesa, cadeira, cafeteria local – algum lugar que seja sempre o seu ‘espaço de trabalho’. Ajuda você a entrar no estado de espírito certo.” – Sam Mallikariunan

5. Não fique em casa.

O seu escritório em casa simplesmente não está fazendo isso para você? Dê um passo além do trabalho remoto e saia de casa. Cafeterias, bibliotecas, salas públicas e espaços semelhantes habilitados para Wi-Fi podem ajudá-lo a simular a energia de um escritório, para que você possa permanecer produtivo mesmo quando não está sentado em um local de trabalho oficial.

“Saio de casa para trabalhar e vou a um Starbucks, Dunkin ‘Donuts ou outro estabelecimento habilitado com mesas e WiFi, cadeiras e pessoas reais. Isso ajuda a simular o ambiente de trabalho para mim – ruídos, conversas, esse tipo de coisa que geralmente me ajuda a trabalhar melhor do que o silêncio absoluto. Isso também remove as distrações que normalmente tenho em casa, como o desejo de finalmente limpar meu quarto, lavar a roupa ou assistir TV.

Eu também me recuso a tentar ser um idiota sentado na Starbucks sem fazer nenhum trabalho real, então me sinto motivado a não mexer no Facebook o dia todo para mostrar que ainda existem pessoas que realmente fazem coisas em uma cafeteria!” – Corey Wainwrigtht

6. Dificulte sua entrada nas mídias sociais.

A mídia social foi projetada para facilitar a abertura e a navegação rápida. No trabalho, porém, essa conveniência pode prejudicar sua produtividade.

Para neutralizar a facilidade de uso das suas redes sociais durante o horário de trabalho, remova-as dos atalhos do navegador e, de acordo com a Fast Company, saia de todas as contas. Você pode até considerar trabalhar principalmente em um ambiente particular ou, se estiver usando o Chrome, em uma janela do navegador “Incógnita”. Isso garante que você permaneça desconectado de todas as suas contas e que cada pesquisa na Web realizada não preenche automaticamente a palavra que você está digitando. É uma garantia de que você não será tentado a fazer muitos intervalos sociais durante o dia.

“Eu removo todas as redes sociais dos meus favoritos da barra de ferramentas. Mesmo que eu não pretenda procurá-las, algum impulso incontrolável clica subconscientemente nelas quando eu passo algum tempo de inatividade. Você pode ser sugado sem saber (ou mesmo pretendendo), então a eliminação do gateway para essas redes me mantém no caminho.” – Alec Biedrzvcki

7. Comprometa-se a fazer mais.

Os projetos sempre levam mais tempo do que você pensa inicialmente. Por esse motivo, você frequentemente realiza menos do que pretende. Portanto, assim como é incentivado a superestimar quanto tempo você gasta fazendo uma coisa, você também deve superestimar quantas coisas fará durante o dia. Mesmo que você não atinja seu objetivo, ainda assim sairá desse dia com uma sólida lista de tarefas todas completas.’

“Nossa equipe tem uma reunião stand-up diária todas as manhãs, onde compartilhamos o que estamos trabalhando para o dia. Nos dias em que estou trabalhando em casa, costumo comprometer um pouco o que entregarei naquele dia. Isso me ajuda a me manter honesto; portanto, mesmo que eu sinta vontade de fazer outra coisa, sei que já dediquei uma certa quantidade de trabalho à minha equipe.” – Corey Wainwright

8. Trabalhe quando estiver mais produtivo.

Ninguém corre atrás do trabalho de manhã até a noite – sua motivação naturalmente diminui e flui ao longo do dia. Quando você está trabalhando em casa, no entanto, é ainda mais importante saber quando esses fluxos e refluxos ocorrerão e planejar sua programação em torno disso.

Para tirar proveito de seus períodos mais produtivos, salve suas tarefas mais difíceis para quando souber que estará no tempo certo para elas. Use pontos mais lentos do dia para eliminar as tarefas mais fáceis que também estão no seu prato. A Verily Magazine chama essas tarefas de “pequenos atos de sucesso” e elas podem ajudar a criar seu momento para os projetos mais pesados que estão esperando por você mais tarde.

” Para mim, os horários mais produtivos do dia são geralmente de manhã cedo ou tarde da noite. Reconheço isso e tento planejar meu dia de acordo. Além disso, a música que realmente me bombeia não dói.”- Brittany Leaning

9. Deixar chamadas para a tarde.

Às vezes, estou tão cansado de manhã que nem quero ouvir minha própria voz – quanto mais conversar com outras pessoas. Você não precisa dedicar muito tempo para se tornar produtivo pela manhã, mas pode dedicar um tempo extra a si próprio antes de trabalhar diretamente com os outros.

Se você está lutando para apresentar um cronograma de trabalho razoável para si mesmo como trabalhador remoto, comece com as tarefas solitárias pela manhã. Salve telefonemas, reuniões e outros trabalhos colaborativos para quando você “acordar” oficialmente.”

” Aproveite o horário da manhã para realizar projetos substanciais sem distrações e salve todas as chamadas ou reuniões virtuais para a tarde.” – James Gilbert

10. Concentre-se em uma distração … como um bebê!

Há uma expressão lá fora, que diz: “se você quer algo feito, pergunte a uma pessoa ocupada”.

A regra bizarra mas verdadeira da produtividade é que quanto mais ocupado você estiver, mais você realmente fará. É como a lei da inércia de Newton: se você estiver em movimento, ficará em movimento. Se você estiver em repouso, ficará em repouso. E as pessoas ocupadas estão em movimento rápido o suficiente para ter o momento necessário para concluir qualquer coisa que surja na sua mesa.

Infelizmente, é difícil encontrar coisas para ajudá-lo a atingir esse nível de ocupação quando você está em casa – sua motivação pode mudar tão facilmente. A principal gerente de marketing da HubSpot, Pam Vaughan, sugere se concentrar em algo que mantenha seu ritmo (no caso dela, é a filha dela).

“Quando trabalho em casa, minha filha de 20 meses também está em casa comigo. Parece contra-intuitivo, mas como tenho que cuidar dela e mantê-la feliz e entretida enquanto ainda trabalho, a pressão ajuda a me manter concentrado. Quando ela está cochilando ou se divertindo, eu entro no modo de trabalho superprodutivo.

É a mesma ideia que algumas pessoas trabalham melhor quando têm horários muito ocupados – você aprende a gerenciar seu tempo MUITO eficientemente. A ‘distração’ da minha filha (quero dizer da maneira mais amorosa possível) significa que não posso sucumbir a outras distrações comuns de casa – lavar roupa, ligar a TV, fazer outras coisas, tarefas domésticas – ou então eu nunca faria nenhum trabalho real.” – Pamela Vaughan

11. Planeje o que você trabalhará com antecedência.

Passar um tempo descobrindo o que você fará hoje pode impedir que você realmente faça essas coisas. Além disso, você planejou sua lista de tarefas tão recentemente que pode ficar tentado a mudar sua agenda rapidamente.

É importante deixar sua agenda mudar, se você precisar, mas é igualmente importante se comprometer com uma agenda que descreve todas as tarefas antes de começar. Tente solidificar sua programação no dia anterior, tornando-a mais real quando você acordar no dia seguinte para começar a usá-la.

“Se eu estiver planejando trabalhar em casa em um determinado dia, me assegurarei de concluir qualquer trabalho com antecedência que exija que eu esteja no escritório – por exemplo, se estiver trabalhando em uma tarefa que seria infinitamente mais fácil concluir o acesso à minha grande tela de monitor ou precisaria agendar reuniões com colegas de trabalho que são melhores para você pessoalmente. Planeje sua semana com antecedência para otimizar os ambientes em que estará.” – Niti Shah

12. Use a tecnologia para permanecer conectado.

Trabalhar em casa pode ajudá-lo a se concentrar no seu trabalho a curto prazo, mas também pode fazer com que você se sinta impedido de realizar uma operação maior no escritório. As ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência podem facilitar o check-in com colegas de trabalho e lembrá-lo de como seu trabalho está contribuindo para o cenário geral.

“Parte do que nos permite trabalhar em casa com muito mais frequência agora é a variedade de aplicativos e ferramentas projetadas para ajudar a diminuir a distância como uma barreira entre os membros da equipe. É importante encontrar as ferramentas certas para manter você e sua equipe conectado em casa.

No HubSpot, usamos o Slack para manter as conversas remotamente, o Trello para nos organizar em torno das prioridades e o Google Hangouts e o Webex para tornar as reuniões remotas mais produtivas. Obter a pilha certa de ferramentas de suporte para se adequar ao seu estilo de trabalho faz uma grande diferença.” – Meghan Keaanev Anderson

13. Combine sua música com a tarefa em questão.

Durante a semana, a música é a trilha sonora da sua carreira (extravagante, mas admita, é verdade). E, no trabalho, as melhores listas de reprodução são diversas – você pode ouvir música que corresponda à energia do projeto em que está trabalhando. As trilhas sonoras de videogame são excelentes nisso. No próprio jogo, essa música sem letra é projetada para ajudar você a se concentrar; faz sentido que também o ajude a se concentrar no seu trabalho.

Quer outros gêneros? Tomá-los da startup marketer, Ginny Mineo, que oferece suas próprias preferências de música de trabalho abaixo.

“Quando estou ligando a minha caixa de entrada, preciso de um rap / R & B intenso e cativante (como Nicki Minaj ou Miley Cyrus) tocando nos meus fones de ouvido, mas quando estou escrevendo, Tom Petty é o truque. Encontrar o que a música motiva e me concentra em tarefas diferentes (e, em seguida, manter essas listas de reprodução para essas tarefas) mudou completamente minha produtividade no WFH. ” – Ginny Mineo

14. Use roupas como um cronômetro de trabalho.

Você pode ter ouvido que ouvir apenas duas ou três músicas no chuveiro pode ajudar a economizar água. E é verdade; ouvir algumas de suas músicas favoritas começarem e terminarem, uma após a outra, pode lembrá-lo há quanto tempo você está no banheiro e diminuir o tempo de lavagem.

Por que trazer isso à tona? Porque o mesmo princípio geral pode ajudá-lo a permanecer na tarefa ao trabalhar em casa. Mas, em vez de três músicas da sua lista de reprodução de músicas, em vez disso lave a roupa.

Lavar a roupa é um cronômetro interno para sua casa. Portanto, use o tempo para iniciar e concluir algo da sua lista de tarefas antes de alterar a carga. Comprometer-se com uma tarefa durante o ciclo de lavagem e outra durante o ciclo de secagem pode treiná-lo para trabalhar de maneira mais inteligente em tarefas que você tecnicamente pode ter o dia todo para mexer.

“Já foi dito, mas acordar cedo e fazer as coisas antes que outras pessoas trabalhem on-line para mim. Eu também lavo roupas quando trabalho em casa e defino mini prazos finais correspondentes a quando preciso descer as escadas para mudar Se estou trabalhando em um artigo, digo a mim mesma que chegarei a um certo ponto antes que o ciclo de lavagem termine. Depois, defino outra meta para a secadora. ” – Emma Brudner

15.Comunique as expectativas com quem estiver em casa com você.

Claro, você pode estar trabalhando em casa, mas ainda tem “companhia”. Certifique-se de que todos os colegas de quarto, irmãos, pais, cônjuges e cachorros (bem, talvez não cachorros) respeitem seu espaço durante o horário de trabalho. Só porque você está trabalhando em casa não significa que você está em desoculpado.

“Se alguém mais estiver em casa quando você estiver trabalhando, é preciso que fique claro que, quando você está no seu ‘escritório’ (no meu caso, meu sinal para a família está com fones de ouvido), você ‘ está trabalhando – mesmo que pareça e você sinta que está em casa. É fácil se distrair com as muitas coisas que precisam ser feitas em casa durante o dia “. – Sam Mallikarjunan

16.Faça pausas claras.

Pode ser tão fácil se distrair como um trabalhador remoto que você evita parar completamente. Não deixe a desculpa de trabalhar no prédio em que você dorme impeça que você descanse cinco minutos para relaxar. Em vez de apenas abrir o YouTube e assistir a alguns clipes de distração, use suas pausas para se afastar da sua mesa. Dê um passeio fora ou passe algum tempo com outras pessoas que também possam estar na casa.

“Pausas, como preparar e almoçar, podem recarregar você para fazer um trabalho melhor. Não pense que você precisa trabalhar 100% do tempo enquanto estiver em casa para ser mais produtivo”. – Ginny Mineo

17.Interaja com outros humanos.

Lembre-se: você está trabalhando em casa, não na lua. A interação com outras pessoas durante o dia é permitida, mesmo que elas não sejam seus colegas de trabalho. De fato, é uma boa ideia ver outro rosto durante o dia em que a maior parte do seu dia de trabalho é solitária.

“Vá lá fora e encontre um humano para interagir – pedindo seu café, executando uma tarefa, qualquer que seja. Isso mantém você sã.” – Corey Wainwright

18.Prepare suas refeições na noite anterior.

Quando você está em sua própria casa, pode ser tentador gastar um tempo preparando um café da manhã e um almoço realmente agradáveis, incluindo picar e cozinhar. Não use minutos preciosos para preparar sua comida no dia do trabalho – cozinhe-a na noite anterior.

Preparar os alimentos com antecedência garante que você possa realmente usar o horário das refeições para comer e que não esteja realizando tarefas que não sejam do trabalho que gastam energia melhor usada em sua mesa.

“Cozinhar em casa é hora de você não ter gasto a preparação das refeições se estivesse no escritório naquele dia, e acho que os minutos podem realmente aumentar no final. Para atenuar isso, tento cozinhar e preparar minhas refeições na noite anterior, como faria por um dia no escritório “. – Lindsay Kolowich

19.Escolha um horário final definitivo a cada dia.

Você pode ter a impressão de que trabalhar em casa estabelece mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas tenha cuidado com essa suposição. Trabalhar em casa também pode parecer estar em um cassino – você pode ficar tão envolvido em sua atividade, em um ambiente relaxante, que perde a noção completa do tempo.

Em vez de colegas de trabalho, que fazem as malas e saem do escritório para fazer o mesmo, defina um alarme no final do dia para indicar que seu dia normal de trabalho está chegando ao fim. Você não precisa parar exatamente nesse horário, mas saber que o dia de trabalho acabou tecnicamente pode ajudá-lo a iniciar o processo de salvar seu trabalho e encerrar a noite.

“Se você trabalha em casa em período integral (ou regularmente), é realmente fácil deixar sua vida profissional tomar em sua vida pessoal. Manter um limite é importante para as duas partes da equação”.- Tyler Littwin

20.Mantenha a TV ligada em segundo plano.

“Passei meus dois primeiros anos de faculdade trabalhando em casa como escritor freelancer. De todas as dicas, truques e segredos que descobri por ser mais produtivo em casa, um se destaca dos demais: colocar o History Channel Apenas brinque: mantenha o History Channel em segundo plano em um volume baixo, e eu juro que você fará as coisas (não sei exatamente por que esse truque funciona, mas só posso supor que ele tenha algo a ver com alienígenas antigos.)

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